お中元お礼状の例文!ビジネスでの信頼度が10倍上がるコツとは?

日本の昔からの習慣にお中元がありますね。
個人的に贈る場合だけでなく、お仕事のつきあい
でも贈ったり、贈られたりするかと思います。

 

お中元は、本来、贈られてもお返しをする
必要はないものです。ですが、せっかく
戴いたものに対して、何かしらのお礼はする
べきですよね?贈られたお中元への、上手な
お礼の仕方は「お礼状」です。

 

ですが、ビジネス上のお礼状はどんな書き方を
したら良いのでしょう?個人的なお中元とは
違いそうですよね。会社やお取引先に
「信頼できる!」と感じてもらうには、お礼状の
書き方って大切なようです。

 

知っておくと、のちのち助かることがあると
思いますよ!ぜひ、このページで知恵をつけて
くださいね!
 
 


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お中元のお礼状のビジネスの例文は?

 

ビジネス上のお中元は多くの場合、
企業から企業への贈り物となっていると思います。
コチラの会社からソチラの会社へ日ごろの
感謝を込めてお送りしますよ!っていうことですね。

 

ですから、お礼状を書く場合は、「自分の
会社を代表して書く」とまでいかなくても
「一企業として恥ずかしくない」書き方は
必要です。まず、書き方には流れがあります。

 

  • 頭語(拝啓)
  • 時候の挨拶(季節を表わす言葉)
  • 日頃のお礼
  • お中元へのお礼
  • 今後のおつきあいや支援のお願い
  • 先方を気づかう言葉や企業への応援
  • 結びの言葉
  • 結語(敬具)

 

 

では、文例です。

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文例1

 

拝啓

猛暑の候、貴社いよいよご隆盛のことと
存じます
平素は、格別のご交誼にあずかり、厚くお礼
申し上げます。さて、この度は、結構な
お中元の品をご恵贈いただきまして、誠に
ありがとうございました。
弊社は、皆様のご厚志にお応えすべく、社業
に全力を注いでまいりますので、今後とも、
ご協力とご支援をお願いいたします。
末筆ではありますが、貴社のご発展と皆様の
ご活躍をお祈りし、略儀ながら書中を
もちましてお礼申し上げます 。

敬具

 

文例2

ハガキの場合は、それほど文字をいれられませんね。

 

拝啓

盛夏の候 貴社におかれましてはますます
ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さてこのたびは結構なお品をお送り
頂きましてありがとうございます。
有難く拝受しました。御厚志改めて御礼
申し上げます。暑さはこれからが本番で
ございます。皆様におかれましてもどうぞ
ご自愛くださいませ。まずは略儀ながら
書中を持ちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます。

敬具

 

ほかにも、文例はインターネットなどで
見ることができますよ。基本の文章を少し
アレンジして、ご自分の会社に適したお礼状を
作ってみてくださいね!

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信頼度が10倍上がる!お礼状の書き方コツとは?

 

お仕事上のつきあいで信頼されるというのは
とても大事ですね。まず、一番に必要なのが
お礼状を送ること」そのものです。

 

お中元を頂けること自体が信頼関係にある
ということですね?なのに、お礼状を
出さなかったことで、信頼を失ってしまうなんて
企業にとっては大きな損失です。
必ずお礼状を送りましょう。

 

そして、早めにお礼状を書く事です。だらだらと
先延ばしにしていたら、宅配便などで
送られてきた場合には、届いたかどうか先方も
不安になりますよね?間に休業日が入っても、
1週間のうちには届くようにしましょう。

 

また、贈っていただいた品物に対しての感想も
入れると良いです。うちの社員はみんな喜んで
いましたよ!と、いうのがわかるような
文章を入れてみましょう。
企業としての印象もアップしますよね。

 

送るときのマナーについても注意したいですね!
このページの、「マナーや気をつけることは?
縦書き・横書きはどちら?」
に、載せています。参考にしてくださいね!

 

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メールで済ませてもいいの?

 

ビジネス上のおつきあいでは、普段からお仕事の
やり取りを電子メールで頻繁に行っている場合も
多いですよね。中には、かなり親しくラフな
メールのやり取りもされているかもしれません。

 

そこで、お中元のお礼も電子メールで
いいのでは?と、思われるかもしれませんよね?
できれば、お礼状の場合は、きちんとした文書で
送った方がいいかと思いますが、その企業に
よっては、毎年メールですませているところもあるようです。

 

自分の会社では、毎年、どうしているのかを
確認しましょう。中には、FAXでも
いいんじゃない?という考えをする方も
いるようですが、さすがにそれは避けましょう。

 

お中元のお礼状

 

マナーや気をつけることは?縦書き・横書きはどちら?

 

正式にお礼状を書くには、手書きで縦書きに
するのが基本です。最近では、縦書きに
こだわらずに横書きも増えてきているようです。
ハガキでも大丈夫ですよ。

 

企業から企業へのお中元のでは、その企業によって
大量のお中元が届くこともあります。パソコンで
OA用紙に文書を入力したり、ハガキに印刷した
お礼状にする企業もあるようです。
 
 


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ただし、封筒にしても、ハガキにしても
宛名だけはきちんと手書きにした方が良いです。
その企業によっては決まりになっていることも
ありますから、例年にならってお礼状を作り、
必ず先輩や上司に見直ししてもらってから送る
ようにしましょう。すべてを手書きにする場合、
文字の上手、下手は関係ありません。ですが、
丁寧な字で書きましょう。

 

特にハガキの場合は、届いてから相手先の企業で、
多くの社員さんの目に触れる機会もありますよね?
急いで書いたり、乱暴に書いたりすれば、あまり
印象もよくないです。誤字、脱字にも注意してくださいね!

 

こちらでは、個人でのお中元についてのマナーを
ご紹介しています。合わせてご覧下さいね!

[blogcard url=”http://trendzatugaku.com/event/chugen-manners/”]

 

まとめ

企業間のお中元は、大切な取引先の方に、
「日頃のお礼」と「これからも末永くよろしく
お願いします」という意味が込められているものです。

 

形式的なやりとりなので、ここまでするの?と
考える方もいらっしゃるようですが、
それだからこそ、きちんとする必要があると思います。

 

せっかく時間をかけて信頼関係を結んできた
企業ですから、やはり、お礼などの、
すべきことは、時代が変わってやり方に変化が
あったとしても、やりすぎはないと思います。
そして、自分自身の信頼度も、ぜひアップさせてくださいね!

 

【関連記事】

 

[blogcard url=”http://trendzatugaku.com/event/wedding-4/”]

 

[blogcard url=”http://trendzatugaku.com/event/chugen-manners/”]

 

お勤めしていると、おつきあいで不安に
なることってたくさんありますよね。まだ会社に
入って何年もたっていないなら、わからなくて
当たり前です。ぜひ、参考にしてくださいね!


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