Wordの文字化け修復方法は?ワンクリック一発で直すやり方はコレ!【word mac】

 

いまや小学生でもラクラクパソコンが扱える時代。

日本はWindowsのパソコンを使う会社が多いので、自宅でもWindowsを使っている方が多いようですが、Macを使う会社や、自分は絶対Mac派!という方がとても増えてきましたよね。

 

MacとWindows間では、昔よりも互換性も明らかによくなっています。

が、つい最近、「え~!!どうしよう…」という事態が起こってしまいました。

それは、添付して送ったファイルの「文字化け」です。

 

この文字化け、困ったことがある方って、けっこういらっしゃるんじゃないでしょうか?

どのようにして、送った文字化けファイルを無事に読んでいただいたのかお話してみますね!

 

 


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MacとWindows間でのワードの文字化けの原因は?

 

こちら側のパソコンはWindowsですが、Microsoft officeを入れていません。

なので、ワード自体は入ってません。

文書を作るときは、メモ帳やword padなどでテキストファイルを作るか、画像など入れたい時は、Open Officeのwriterを使ってword形式のファイルを作ります。

 

 

その文字化けしたファイルはword形式にしたものです。

そして、送り先のパソコンはmac。

 

それを、drop boxで送ったのですが…文字化けしていると連絡が!

…おかしい、前回も同じことして大丈夫だったのに?

zip形式で送ってみても文字化け…

drop boxの使い方が違うのか??

 

Untitled1

 

またまた、やり方を変えて送ったけれど、そのファイルもやっぱり文字化け…

 

ただ、webからのdrop boxに繋げば見られるとのこと。

こちらもスマートフォンのアプリから見たら、何文字か化けているようだけど見ることはできる…

 

そうだ、メモ帳で下書きしてから、それをコピペしてwriterに貼り付けてた。それが原因か?

お相手の方と、あれこれ原因を調べ、文字化け、文字化け、文字化け…と、なっていたところ、

解決したと、連絡が!

 

原因はフォント

 

mac側には入っていないフォントを使用してwindowsで文書を作ったことが原因だったようです。 

 

こんな単純な事ですか?と、思われる方、きっと大勢いらっしゃいますよね。


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ボタン1つで解消できる方法とは?

 

結局大騒ぎして、原因がフォントと分かりました。

 

フォントを切り換えるだけです。

選んだ文字はメイリオ。

 

これで、あの不気味な文字からきちんと読める文書に復活したのです。

 

それならこれからは、ファイルの文字をmacで搭載しているフォントと同じものにすればOKということになりますね。

 

文字化け修復手順

 

①フォント切り替え

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「メイリオ」フォントを選択するだけ!笑

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なんと簡単・・
これを発見するだけで2日かかりました>_<

 

ポンっ!とワンクリックで直ったので
ぜひ試してみてくださいね。

 

 

「文字化け 」-[1日3分]いつか役立つパソコン豆知識

Open Officeを使う際の注意点

 

そもそも、Open Officeでは、ファイルを新規保存する際に

「名前をつけて保存」

「ファイルの種類」でword形式にしたいときは、

「Microsoft Word97/2000/XP(doc.)」を選ばないと文字化けを起こします。

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95や6.0では、内部の文字コードが国際的に統一されているユニコードでなく、各国独自の文字コードだからだそうです。

また、よくあるのですが、環境依存文字(①とかⅣなど)をwriterで使いword形式でファイルを保存すると文字化けをします。

 

これは、Open Office側であらかじめ設定されている

・半角英数字を管理する「西洋緒言語用フォント」と

・全角文字を管理する「アジア緒言語用フォント」

のうち、「西洋緒言語用フォント」が欧文フォントになっていると起こってしまうのだとか。

 

Untitled3
欧文フォントのRomanを使ったとき

 

word形式の文書に環境依存文字をよく使う方は、西洋緒言語用フォントをアジア緒言語用フォントと同じフォントにしておくといいですよ。

 

まとめ

 

文字化けの原因がフォントや文字コードであることがわかりました。

 

文書をメールやdrop boxで送受信する機会は、これからもどんどん増えると思います。

届いたファイルが文字化けしているのって、形が不気味なだけに気分がよくないですし、相手に不快な思いをさせるのは避けたいものですし、送る側が配慮をするべきだと思います。

仕事でも日常でもマナー良く、気持ちのいいおつきあいができるよう、文書のやり取りにも注意したいものですね!

 

 

 


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